Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Gasthof Linde GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Gasthof Linde GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person die Dienste unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.

1. Grundlage und Begriffsbestimmungen

Unsere Datenverarbeitung richtet sich nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und weiteren Regelungen zum Datenschutz. Diese Datenschutzerklärung nutzt die Begrifflichkeiten, wie sie in Art. 4 der DS-GVO definiert sind.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen und der Datenschutzbeauftragten

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist die:

Gasthof Linde GmbH

Parkweg 2

72458 Albstadt Deutschland

Tel.: 07431 13 41 40

E-Mail: info@gasthof-linde.com

Website: https://gasthof-linde.com/

Unsere Datenschutzbeauftragte ist die:

Groz-Beckert KG

Frau Pape-Lercher

Parkweg 2

72458 Albstadt

E-Mail: data.protection@groz-beckert.com

Telefon: 49 7431-102919

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseiten der Gasthof Linde GmbH erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein User auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer-ID), (4) die Unterwebseiten, welche über ein User auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des Users und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Gasthof Linde GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese pseudonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Gasthof Linde GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die Daten der Server-Logfiles werden ohne Personenbezug gespeichert.

4. Cookies

Die Internetseiten der Gasthof Linde GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textinformationen, die über einen Internetbrowser auf einem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Wir setzen essentielle Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind. Optional Cookies, die es uns oder Dritte ermöglichen, Besucher der Website wiederzuerkennen, das Nutzerverhalten zu analysieren oder auf die Personen abgestimmte Werbung auszuspielen, setzen wir nur, wenn Sie beim Aufruf der Seite eingewilligt haben. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Erläuterungen unseres Cookie-Banners: Hier klicken Der Cookie-Banner kann auch unten links auf den Seiten über das Kreissymbol aufgerufen werden.

Betroffene Personen können das Setzen von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite nutzbar.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite enthält Angaben, die eine Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen ermöglichen. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Die Daten werden gelöscht, wenn das Anliegen abgeschlossen ist.

6. Löschung bzw. die Speicherdauer von personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherzweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die Daten gelöscht. Gelöscht werden die Daten auch, wenn Sie es verlangen. Weiteres dazu in dem Kapitel „Rechte der betroffenen Personen“, Buchstabe d).

7. Rechtsgrundlage der Verarbeitungen

Die Verarbeitung der Daten beim Besuch dieser Website erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb. Daten bei einer Kontaktaufnahm oder Anfrage per E-Mail oder über das Kontaktformular verarbeiten wir auf Basis Ihrer konkludenten Einwilligung. Für die Verarbeitung der Daten von Interessenten und Kunden (Gästen) sind die Grundlage die vorvertraglichen Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrages (Beherbergungsvertrag). In einige Fällen stützt sich unsere Verarbeitung auf rechtliche Verpflichtung, z. B. wenn wir Daten der Buchhaltung sechs oder zehn Jahre aufbewahren.

8. Einsatz von Dienstleistern und Auftragsverarbeitern

Wir nehmen Leistungen von Dienstleistern und Auftragsverarbeitern in Anspruch:

Wenn Sie auf unserer Website eine Buchung durchführen, leiten wir Sie weiter auf eine Website des Onlinebuchungstool DIRS21 der TourOnline AG, Borsigstraße 26, 73249 Wernau, Deutschland (www.dirs21.de). DIRS21 erfasst in unserem Auftrag die Daten zu Ihrer Buchung und stellt sie uns zur Verfügung: Anrede, Namen, Adressen, Ankunftszeit, Anmerkungen für das Hotel und Buchungsdaten. Mit der TourOnline AG haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Den Link zu den Hinweisen der Datenverarbeitung durch DIRS21 der TourOnline AG finden Sie auf der Buchungsseite.

Wir arbeiten mit verschiedenen Buchungsportalen im Internet zusammen, die Ihnen unser Leistungen online anbieten. Wenn Sie dort z. B. ein Hotelzimmer buchen, erhalten wir Ihre Daten von dem Betreiber des Portals. Hinweise zu der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Portale finden Sie bei den jeweiligen Anbietern. Die Portale sind datenschutzrechtlich eigene Verantwortliche.

Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese Verträge regeln u.a.:

• dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sich übertragenen Aufgaben benötigen;
• dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben;
• dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten;
• was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird.

Wir überprüfen alle unsere Dienstleister regelmäßig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.

Im Rahmen unserer wirtschaftlichen Tätigkeit erhält unsere Steuerberater und der Wirtschaftsprüfer Zugriff auf die Daten. Ebenso das Finanzamt im Rahmen einer Steuerprüfung. Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland, das ist ein Land mit einen niedrigeren Datenschutzniveau.

9. Verwendung von Google Analytics und weitere Tools

Wenn Sie beim Aufruf der Website eingewilligt haben, verwendet unsere Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics setzt Cookies, die eine Analyse der Website-Nutzung ermöglichen. Google wertet diese Informationen aus, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die Informationen einschließlich Ihrer IP-Adresse können an einen Server von Google in den USA übertragen werden. Wenn Sie nicht einwilligen, verwenden wir Google Analytics nicht.

10. Kinder

Unser Angebot richtet sich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln oder eine Buchung durchführen.

11. Informationen für Gäste (Kunden)

Die in dieser Datenschutzerklärung bereit gestellten Hinweise gelten auch für unsere Kunden, die nicht über die Website mit uns in Kontakt treten. Auch deren Daten werden in unseren Systemen verarbeitet. Die Informationen zu dem Verantwortlichen, den Kontaktmöglichkeiten, den Zwecken und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung, Empfänger, Speicherdauer und die Datenschutz-Rechte gelten analog.

Wir sind nach dem Bundesmeldegesetz (BMG) gesetzlich dazu verpflichtet, dass unsere Gäste bei Ankunft einen Meldeschein ausfüllen. Die Dauer der Aufbewahrung beträgt vom Tag der Anreise der beherbergten Person an ein Jahr. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, sind die Meldescheine innerhalb von drei Monaten zu vernichten.

12. Informationen für Bewerbende

Wenn Sie sich bei der Gasthof Linde GmbH für eine Arbeitsstelle bewerben, verarbeiten wir in unseren Systemen (EDV) folgende personenbezogene Daten über Sie: Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummern, Referenzen, Empfehlungen und Daten aus den Vorstellungsgesprächen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses und dessen Durchführung gemäß § 26 BDSG.

Wenn Sie eine Stelle bei uns bekommen, behalten wir Ihre Daten in der Personalakte. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, löschen wir Ihre Daten nach sechs Monaten, es sei denn, Sie haben uns die Erlaubnis erteilt, Ihre Daten aufzubewahren, um Ihnen eine andere Stelle in unserem Unternehmen anzubieten. Dann speichern wir die Daten für maximal zwei Jahre.

Ihre Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie weiter unten in dem Kapitel „Rechte der betroffenen Personen“.

Wir weisen darauf hin, dass die E-Mail mit Ihren Bewerbungsunterlagen an personal@gasthof-linde.com möglicherweise unverschlüsselt an uns übertragen wird. Das beinhaltet ein Risiko der Offenlegung gegenüber Dritten. Wenn Sie das vermeiden wollen, können Sie sich auch per Post bei uns bewerben.

13. Präsenzen in den Sozialen Medien („Fanpages“)

Wir betreiben Seiten in verschiedenen Social Media Netzwerken:

• Facebook: https://www.facebook.com/GasthofLindeAlbstadt
• Instagram: https://www.instagram.com/gasthof_linde_albstadt

Auf diesen Seiten bieten wir Informationen über unser Unternehmen, unsere Produkte und Dienste an und treten mit den dort aktiven Nutzern in Kontakt.

a) Gemeinsame Verantwortung für die Datenverarbeitung durch Gasthof Linde GmbH und die Betreiber der sozialen Netzwerke

Bei einem Besuch auf unseren Seiten in den sozialen Netzwerken werden personenbezogenen Daten von uns und von den Betreibern der Medien erhoben und verarbeitet. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat in seinem sogenannten Facebook-Fanpage-Urteil 2018 festgestellt, dass dies eine Verarbeitung gemeinsam Verantwortlicher nach Art. 26 DS-GVO ist.

b)Verarbeitung von Daten durch die Netzwerk-Betreiber

Die Betreiber der sozialen Netzwerke verarbeiten Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke. So können aufgrund des Surfverhaltens Interessen und Nutzungsprofile abgeleitet werden. Auf dieser Basis wird interessenbezogene Werbung geschaltet. Häufig werden von den Netzwerkbetreibern dazu auch Cookies verwendet. Falls Sie bei den Netzwerken eingeloggt sind, können Daten aus Ihren Profilen mit den erhobenen Daten verknüpft werden und in die interessenbezogene Werbung einfließen. Wenn Sie das nicht wollen, müssen Sie sich vor dem Aufruf unserer Seite aus dem Netzwerk ausloggen.

Die Betreiber sozialer Netzwerke teilen keine Informationen über die genauen Umstände der Datenverarbeitung mit. Deshalb wenden Sie mit Fragen diesbezüglich an die Betreiber selber. Das gleiche gilt, wenn Sie Rechte aus dem Datenschutzgesetz geltend machen wollen. Näheres dazu finden Sie auf den entsprechenden Info-Seiten der Betreiber, die wir weiter unten verlinkt haben. Sie können sich auch an die Gasthof Linde GmbH wenden und wir helfen Ihnen gerne weiter. Allgemeine Informationen über Ihre Rechte finden Sie in einem eigenen Abschnitt in diesen Datenschutzhinweisen.

c) Risiken der Datenverarbeitung außerhalb der EU

Wir informieren auch darüber, dass Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums z. B. in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden können. Dadurch entstehen Risiken für die Besucher der Seiten z. B. bezüglich der Weitergabe von Daten und dem Verfolgen ihrer Rechte.

Die Zwecke der Verarbeitung sind:

• Marktforschung
• Werbung

d) Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch die Netzwerke:

Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Näheres in den Hinweisen der Betreiber.

e) Dauer der Speicherung:

Diese Information bekommen Sie ebenfalls in den Datenschutzhinweisen der Betreiber.

f) Verarbeitung von Daten durch die Gasthof Linde GmbH

Die Verarbeitung der Daten durch die Gasthof Linde GmbH betrifft folgende Datenkategorien:

• Daten, die entstehen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, wie Namen, Adressen (Anschrift, E-Mail, Rufnummern), Anliegen, Fragen und Äußerungen und Beiträge über die Funktionen der sozialen Netzwerke.
• Statistische Daten über die Nutzung unserer Seiten, die anonym, also nicht personenbezogen, von den Betreibern der Netzwerke zur Verfügung gestellt werden.
• Öffentliche Profilinformationen der Nutzer, wie auch Angaben zu unseren Followern
• Die Zwecke unserer Verarbeitung sind:
• Informationen rund um die Gasthof Linde GmbH bereitzustellen
• Die Möglichkeit zielgerichtet mit Nutzern zu interagieren
• Auswertung der von den Netzwerken erstellten und zur Verfügung gestellten anonymen Informationen, Analysen und Statistiken hinsichtlich der Besucher und Follower
• Verarbeitung von öffentlich bereitgestellten Angaben der Nutzer und Follower

g) Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch die Gasthof Linde GmbH:

Die rechtliche Grundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Gasthof Linde GmbH (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO), seine Produkte und Dienstleistungen vorzustellen, mit den Nutzern in Kontakt zu kommen und den Markt und die Nutzer besser zu kennen. Einen Gegensatz zu den Interessen der Besucher der Online-Präsenzen sehen wir nicht, sondern ein gleichlaufendes Interesse für Information und Kommunikation.

h) Dauer der Speicherung:

• Kommunikationsdaten – keine Löschung
• Analysen und Statistiken – Löschung 45 Tage nach Erhebung
• Öffentliche Angaben der Nutzer und Follower – keine Löschung

i) Informationen zu den sozialen Netzwerken im Einzelnen

Facebook und Instagram

Anbieter: Meta Platforms Ireland ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, Mutterunternehmen: Meta Platforms, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, Website: https://www.meta.com.

Die Gasthof Linde GmbH hat mit Meta zu den Diensten Facebook und Instagram eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung geschlossen. Diese können Sie hier einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Darin hat Meta die Bearbeitung der Anfragen aufgrund der Betroffenenrechte übernommen. Sofern Betroffenenrechte gegenüber uns geltend gemacht werden, werden wir diese entsprechend der Vereinbarung an Meta weiterleiten. Die Datenrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy. Die Datenrichtlinie von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy

14. Rechte der betroffenen Personen

Die Rechte der betroffenen Personen richten sich nach Art. 12 bis 23 DS-GVO und können gegenüber dem Verantwortlichen mit den oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten geltend gemacht werden.

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit unter den oben genannten Kontaktmöglichkeiten an den Verantwortlichen wenden.

b) Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit von dem Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten.

c) Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

• Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
• Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede betroffene Person hat Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

g) Recht auf Widerspruch

Jede betroffene Person hat Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

h) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

i) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Eine Automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

j) Beschwerderecht

Sie haben das Recht sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren. Wir bitten Sie aber sich zuerst mit Ihrer Beschwerde an uns zu richten. Wir werden versuchen, eine einvernehmliche Lösung zu finden.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Stand der Datenschutzhinweise: 10/2022